Reiskosten en afstand

GigGuru rekent voor elke gig de rijafstand uit tussen je vertrekadres en de locatie, en zet die als reiskostenregel op de conceptfactuur: de kilometers heen en terug maal je kilometervergoeding.

Wat je instelt

Thuisadres — je standaard vertrekadres. Op het web onder Instellingen → Profiel → Thuisadres, in de iPhone-app onder Instellingen → Profiel.
Kilometervergoeding — wat je per kilometer rekent. Op het web onder Instellingen → Profiel → Reiskosten, in de app onder Instellingen → Profiel. Heb je niets ingevuld, dan rekent GigGuru met €0,23 per kilometer.
Reiskosten factureren, per opdrachtgever onder Instellingen → Opdrachtgevers. Staat dit uit, dan komt er voor die opdrachtgever geen reiskostenregel op de factuur, geen reisuren in Moneybird en geen rit in Rompslomp. Op de pagina van zo’n gig staat dan dat reiskosten aan deze opdrachtgever niet worden gefactureerd.

Een voorbeeld: een gig op 46 km van huis, met €0,23 per kilometer, levert een regel op van 92 km × €0,23 = €21,16.

Waar GigGuru heen rekent

Vertrekadres: het vertrekadres dat bij de gig zelf staat, als je dat hebt ingevuld (bijvoorbeeld omdat je vanaf een hotel vertrekt). Anders je thuisadres.
Bestemming: de locatie van de gig. Noemt de agenda van een opdrachtgever alleen een zaalnaam, zoals “Grote Zaal”, zet dan bij die opdrachtgever Altijd naar dit adres reizen aan en vul het standaardadres in. Dan rekent GigGuru elke gig van die opdrachtgever naar dat adres.

GigGuru gebruikt OpenStreetMap om adressen te vinden en rekent de route over de weg uit. Adressen in Nederland, België en Duitsland worden gevonden. Staat er een venuenaam vóór het adres, zoals in veel agendafeeds, dan haalt GigGuru die er zelf af.

Eén keer berekend, daarna bewaard

Een afstand wordt één keer berekend en bij de gig bewaard. Opnieuw berekenen gebeurt alleen als een van de twee adressen verandert: een opdrachtgever past de locatie aan in de feed, of je verhuist en past je thuisadres aan. Een andere naam voor dezelfde plek, met dezelfde straat en postcode, telt niet als verandering.

Een afstand die je zelf invult, wordt nooit overschreven. Vul je in het opdrachtformulier zelf een afstand of reistijd in, dan blijft die staan, ook als een adres later verandert. GigGuru kan niet zien of zo’n getal klopt, en jouw getal vervangen zou de ergere fout zijn.

De berekening gebeurt bij de boekhoudsynchronisatie, voor gigs die zijn afgelopen. Bij een eerste synchronisatie met veel gigs rekent GigGuru er maximaal 30 per keer uit; de rest volgt bij de volgende synchronisatie.

“Reisafstand kon niet worden berekend”

Na een synchronisatie zie je bij het resultaat welke gigs geen reiskosten kregen en waarom.

Melding	Wat het betekent	Wat je doet
Vertrekadres … is niet gevonden	Je thuisadres of het vertrekadres van de gig staat niet in OpenStreetMap	Vul straat, huisnummer, postcode en plaats volledig in
Adres van … is niet gevonden	De locatie van de gig is geen vindbaar adres	Vul bij de gig een straat, postcode en plaats in, of gebruik Altijd naar dit adres reizen bij de opdrachtgever
… heeft geen locatie	Bij de gig staat geen locatie	Vul een locatie in
Geen vertrekadres bekend	Je hebt geen thuisadres ingesteld en de gig heeft geen eigen vertrekadres	Stel een thuisadres in bij je profiel
… kon tijdelijk niet worden opgehaald	De gratis kaartdienst gaf geen antwoord	Niets: het wordt bij de volgende synchronisatie opnieuw geprobeerd
Reisafstand voor … opdrachten is nog niet berekend	Er waren te veel nieuwe gigs voor één ronde	Niets: dat gebeurt bij de volgende synchronisatie

Zie ook Boekhouding koppelen en Tarieven per opdrachtgever.