Rentman via iCal

Kan het? Ja, via een iCal-link uit Rentman. Dit is de manier die we aanraden voor crew. Er is ook een koppeling met een API-token, maar die is bedoeld voor wie zelf een Rentman-account beheert.

Wie moet iets doen

Meestal vind je de link zelf, in de omgeving waar je als crewlid je planning in Rentman bekijkt. Of die optie er is, bepaalt het bedrijf: zie je hem niet, vraag dan de planner of de agenda-export voor crew aan staat.

Stappen

1. Open Rentman zoals je je planning daar normaal bekijkt (de crew-app of de webomgeving van je opdrachtgever).

2. Zoek naar een optie met een naam als agenda synchroniseren, agenda abonneren, iCal of kalender koppelen. Die staat meestal bij je profiel of bij je planning.

3. Kopieer de link die Rentman je geeft. Kies kopiëren, niet openen in agenda: dat laatste zet hem in de agenda van je telefoon in plaats van op je klembord.

4. Ga in GigGuru naar Instellingen → Connectoren (iPhone: Instellingen → Gekoppelde systemen), plak de link bij Feed URL, geef de koppeling een naam en kies Koppelen.

5. Hang de koppeling aan de opdrachtgever: kies bij Opdrachtgever het bedrijf waar deze planning bij hoort. Zie Een koppeling aan een opdrachtgever hangen.

Hoe de link eruitziet

Een lange link die begint met https:// of webcal://. GigGuru accepteert beide. Een link die begint met een gewoon webadres van een inlogpagina is niet de goede: dat is de pagina zelf, niet de agenda.

Wat je in GigGuru krijgt

De titel, tijden en locatie van elke dienst. Een tarief staat er niet in; dat komt van de opdrachtgever waar je de koppeling aan hangt. Werk je voor meerdere bedrijven die Rentman gebruiken, dan heeft elk bedrijf een eigen link en maak je per bedrijf een koppeling.

Bekende eigenaardigheden

• GigGuru leest alleen. Je beschikbaarheid of een geblokkeerde dag gaat niet terug naar Rentman.
• Een dienst die uit je Rentman-planning verdwijnt, verdwijnt ook uit GigGuru, zolang hij nog niet begonnen is. Zie Hoe een iCal-koppeling werkt.