e-Boekhouden

Met e-Boekhouden maakt GigGuru conceptfacturen, één per opdrachtgever, met een regel per gig. Uren zet het niet door: e-Boekhouden heeft geen urenregistratie.

Koppelen

e-Boekhouden werkt alleen met een API-token. Inloggen via e-Boekhouden is er niet.

1. Maak in e-Boekhouden een API-token aan via Beheer → Instellingen → API.

2. Ga op het web naar Instellingen → Boekhouding, kies e-Boekhouden, plak het token en sla de verbinding op. Tijdens de onboarding is dit de stap Boekhouding.

3. Vul de Factuurinstellingen in. Zonder deze vier maakt GigGuru geen facturen:

   • Factuursjabloon — de lay-out die e-Boekhouden voor de concepten gebruikt;
   • Standaard grootboekrekening — een omzetrekening. GigGuru laat alleen rekeningen zien waarvan het nummer met een 8 begint;
   • BTW-code;
   • Betaaltermijn (dagen) — staat standaard op 14.

4. Zet Conceptfacturen aanmaken aan en kies eventueel een syncdag.

Wat er gebeurt bij een synchronisatie

Alle gigs die meegaan worden per opdrachtgever gegroepeerd. Per opdrachtgever komt er één conceptfactuur met:

• een regel per gig: per uur met de uren als aantal, of per dag als één regel met het totaalbedrag;
• een reiskostenregel per gig, als de opdrachtgever reiskosten betaalt en de afstand bekend is.

Elke regel krijgt de grootboekrekening en BTW-code uit je factuurinstellingen.

Een gig waarvan de opdrachtgever nog geen gekoppeld contact (relatie) heeft, wordt overgeslagen en gemeld. Zodra je de koppeling hebt gemaakt, gaat hij bij de volgende synchronisatie alsnog mee.

Wat GigGuru niet doet

• Het zet geen uren door. Waar bij de andere pakketten Werkuren synchroniseren staat, meldt GigGuru bij e-Boekhouden dat dit niet beschikbaar is.
• Het verstuurt geen facturen. Dat doe je in e-Boekhouden.