Een koppeling aan een opdrachtgever hangen

Een iCal-feed vertelt GigGuru wanneer en waar je werkt, maar bijna nooit voor wie en tegen welk tarief. Dat weet GigGuru pas als je de koppeling aan een opdrachtgever hangt.

Wat het oplevert

• De goede klantnaam bij elke gig. De meeste feeds sturen geen organisator mee. Zonder opdrachtgever staat er dan niets bij de gig.
• Het juiste tarief. Elke gig uit de feed krijgt het uur- of dagtarief van die opdrachtgever, en daarmee een verwachte verdienste. Zie Tarieven per opdrachtgever.
• Facturen bij het goede contact. Je boekhoudkoppeling zet de uren en de factuur op het contact dat bij die opdrachtgever hoort. Zie Boekhouding.
• Geen dubbele gigs. Heb je een gig al met de hand ingevoerd voor die opdrachtgever, en komt hij later via de feed binnen, dan voegt GigGuru ze samen. Dat werkt alleen als beide aan dezelfde opdrachtgever hangen.

Elke opdrachtgever kan één koppeling hebben.

Bij het aanmaken van de opdrachtgever

Op het web voeg je bij een opdrachtgever direct een iCal-link toe: Instellingen → Opdrachtgevers, open de opdrachtgever, en kies bij Connector voor Connector toevoegen. De koppeling krijgt dan de naam van de opdrachtgever. Dat kan ook tijdens de onboarding, bij de stap Opdrachtgevers.

Een bestaande koppeling achteraf koppelen

1. Ga naar Instellingen → Connectoren (iPhone: Instellingen → Gekoppelde systemen, en tik op de koppeling).

2. Kies bij Opdrachtgever de opdrachtgever waar deze feed bij hoort.

3. Klaar. Bestaande gigs uit deze koppeling hangen meteen aan die opdrachtgever. Gigs die nog moeten komen krijgen bij de volgende synchronisatie ook de naam en het tarief van de opdrachtgever.

Opmerking

Gigs uit het verleden krijgen wel de opdrachtgever, maar houden het tarief dat ze al hadden. Zo verandert je inkomstenoverzicht van vorig seizoen niet ineens.

Zie je de melding Deze opdrachtgever heeft al een connector., dan hangt er al een andere koppeling aan die opdrachtgever. Koppel die eerst los (kies daar Geen opdrachtgever) of verwijder hem.

Zonder opdrachtgever

Hang je een koppeling niet aan een opdrachtgever, dan probeert GigGuru het zelf: staat er in de feed een organisator met precies de naam van een van je opdrachtgevers, dan komt de gig bij die opdrachtgever. Bij twijfel (geen naam, of meerdere opdrachtgevers met die naam) laat GigGuru het leeg, omdat een gig bij de verkeerde klant direct op de verkeerde factuur belandt.