Rentman met API-token

Kan het? Ja, maar lees eerst wat het doet. Voor de meeste crew is Rentman via iCal de betere keuze.

Wat deze koppeling doet

Een Rentman API-token hoort bij een bedrijfsaccount in Rentman, niet bij jou als crewlid. GigGuru haalt met dat token de projecten van dat account op, met hun planperiode als begin- en eindtijd. Het zijn dus alle projecten in dat account, niet alleen de diensten waarop jij staat ingepland.

Dat maakt het vooral bruikbaar als je zelf een Rentman-account beheert, bijvoorbeeld voor je eigen bedrijf. Staat je eigen planning in de Rentman van een opdrachtgever, gebruik dan de iCal-link.

Wie moet iets doen

Een API-token maakt iemand met beheerrechten in het Rentman-account aan. Heb je die rechten niet, dan moet de beheerder het token voor je aanmaken.

Stappen

1. Maak in Rentman een API-token aan. Volgens Rentman staat die optie onder Instellingen → Account → Integraties → API.

2. Open de GigGuru-app op je iPhone en ga naar Instellingen → Gekoppelde systemen.

3. Kies bij Type systeem voor Rentman, geef de koppeling een naam en plak het token bij API-token.

4. Kies Toevoegen. GigGuru controleert het token meteen bij Rentman.

Opmerking

Een Rentman-token voeg je toe in de iPhone-app. Op het web kun je alleen iCal-links toevoegen; een bestaande Rentman-koppeling zie je daar wel.

Wat je in GigGuru krijgt

• Per project: de naam, de planperiode, de locatie en de referentie (als notitie).
• De klant van het project verschijnt als Rentman contact met een nummer, niet met de naam van de klant. Hang de koppeling daarom aan een opdrachtgever.
• Een tarief staat er niet in.

Bekende eigenaardigheden

• GigGuru leest alleen: er gaat niets terug naar Rentman, ook geen beschikbaarheid.
• Behandel het token als een wachtwoord. Wie het heeft, kan de gegevens in dat Rentman-account lezen.