Boekhouding koppelen

GigGuru kan gewerkte gigs doorzetten naar je boekhoudpakket. Je krijgt daar conceptfacturen per opdrachtgever en, afhankelijk van het pakket, ook je uren en kilometers. Versturen doe je zelf: GigGuru maakt alleen concepten, zodat je altijd nog even kunt kijken voordat er iets de deur uitgaat.

Welke pakketten

	Moneybird	Rompslomp	e-Boekhouden
Conceptfacturen per opdrachtgever	Ja	Ja	Ja
Werkuren (tijdregistratie)	Ja	Ja	Nee — e-Boekhouden heeft geen urenregistratie
Reizen	Reisuren als niet-declarabele tijdregistratie	Kilometers als rit	Alleen als regel op de factuur
Verbinden	Inloggen bij Moneybird, of een API-token	Inloggen bij Rompslomp, of een API-token	API-token

Per pakket staat uitgelegd hoe je koppelt en wat er precies gebeurt: Moneybird, Rompslomp en e-Boekhouden.

Welke gigs worden doorgezet

Een gig gaat mee in de synchronisatie als hij aan alle vier deze voorwaarden voldoet:

• hij is bevestigd (een aanvraag die je nog niet hebt aangenomen gaat niet mee);
• hij is afgelopen — de eindtijd ligt in het verleden;
• hij heeft een tarief: een uurtarief of een dagtarief;
• hij is niet uitgesloten omdat hij van vóór je koppeling is. Zie Alleen nieuwe opdrachten worden gefactureerd.

Wat al een keer is doorgezet, wordt niet nog eens doorgezet. Een tweede synchronisatie maakt dus geen dubbele facturen.

Wat er op de factuur staat

• Per uur: één regel per gig, met de gewerkte uren als aantal en je uurtarief als prijs.
• Per dag: één regel per gig met aantal 1 en het totaalbedrag. De opbouw staat in de omschrijving, bijvoorbeeld Dagtarief (10 u) + 2 u meeruren. Zie Uurtarief en dagtarief.
• Reiskosten: een aparte regel met de kilometers heen en terug maal je kilometervergoeding, als de opdrachtgever reiskosten betaalt en de afstand bekend is. Zie Reiskosten en afstand.

Opdrachtgevers koppelen aan contacten

Een factuur moet aan een contact in je boekhouding hangen. Daarom koppel je elke opdrachtgever in GigGuru één keer aan het bijbehorende contact.

• Tijdens de onboarding kun je contacten uit je boekhouding direct als opdrachtgever importeren. Bestaande opdrachtgevers met dezelfde naam als een contact worden daarbij vanzelf gekoppeld.
• Op het web regel je het daarna onder Instellingen → Boekhouding → Opdrachtgever koppeling.

Voor een gig die je met de hand hebt aangemaakt zonder opdrachtgever te kiezen, zoekt GigGuru het contact op aan de hand van de klantnaam. Een gig zonder koppeling krijgt geen factuur; de synchronisatie meldt dat.

Handmatig of automatisch

1. Ga op het web naar Instellingen → Boekhouding en kies je pakket.

2. Zet onder Synchronisatie-instellingen aan wat je wilt: Werkuren synchroniseren, Conceptfacturen aanmaken en, afhankelijk van het pakket, reisuren of kilometers. Na een koppeling staat alles nog uit.

3. Kies bij Syncdag een dag in de week. GigGuru synchroniseert dan elke week op die dag vanzelf. Staat hij op Uitgeschakeld, dan gebeurt het alleen als je zelf op Nu synchroniseren drukt.

Na een automatische synchronisatie krijg je een melding als er conceptfacturen klaarstaan. Fouten — bijvoorbeeld een adres dat niet gevonden wordt of een opdrachtgever zonder contact — komen niet als pushmelding, maar staan bij het resultaat op de pagina Boekhouding.

Op de iPhone

In de iPhone-app koppel je je boekhouding tijdens de onboarding, met dezelfde keuzes. Een aparte pagina Boekhouding onder Instellingen heeft de app nog niet: contacten koppelen, instellingen wijzigen en handmatig synchroniseren doe je daarna op gigguru.io.

GigGuru rekent wat je verdient en zet dat klaar in je boekhouding. Het doet geen belastingaangifte en rekent niet uit wat je moet afdragen.