Google Agenda

Kan het? Ja, met het geheime adres in iCal-indeling van die agenda. Dit gaat over een Google Agenda die je in GigGuru wilt zien. Wil je juist je GigGuru-gigs in Google Agenda, kijk dan bij GigGuru in je eigen agenda.

Twee situaties komen vaak voor:

• Een opdrachtgever zet je diensten in een gedeelde Google Agenda. Koppel die als gewone feed: de afspraken worden gigs.
• Je wilt je privéagenda meenemen zodat je niet dubbel geboekt wordt. Koppel hem en zet Toevoegen als geblokkeerde dagen aan: de afspraken worden dan dagen waarop je niet beschikbaar bent, geen werk.

Wie moet iets doen

Jij, als je de agenda zelf beheert of hij met je gedeeld is met toestemming om alle details te zien. Bij een agenda van een werk- of schoolaccount kan de beheerder van dat account het geheime adres hebben uitgezet; dan zie je de optie niet.

Stappen

1. Open Google Agenda in een browser op je computer (calendar.google.com). In de app op je telefoon zit deze optie niet.

2. Ga naar Instellingen (het tandwiel rechtsboven) en kies links onder Instellingen voor mijn agenda’s de agenda die je wilt koppelen.

3. Scroll naar Agenda integreren en kopieer het Geheime adres in iCal-indeling.

4. Ga in GigGuru naar Instellingen → Connectoren, plak het adres bij Feed URL, geef de koppeling een naam en kies Koppelen. Voor je privéagenda zet je eerst Toevoegen als geblokkeerde dagen aan.

Hoe de link eruitziet

https://calendar.google.com/calendar/ical/<agenda>/private-<sleutel>/basic.ics

Het woord private- erin is het herkenningsteken. Het openbare adres in iCal-indeling werkt alleen als de agenda openbaar is gemaakt; voor een gewone agenda geeft het een fout. Neem het geheime adres.

Opgepast

Met het geheime adres kan iedereen je agenda lezen. Deel het niet. Denk je dat iemand anders het heeft, maak dan in Google een nieuw geheim adres aan (de optie Opnieuw instellen naast het adres) en koppel dat opnieuw in GigGuru.

Wat je in GigGuru krijgt

• Als gigs: titel, tijden, locatie en omschrijving van elke afspraak. Geen tarief; hang de koppeling aan een opdrachtgever als het om werk gaat.
• Als geblokkeerde dagen: elke dag met een afspraak wordt geblokkeerd, met de titel van de afspraak als label.

Bekende eigenaardigheden

• Herhalende afspraken (elke week hetzelfde) komen niet goed door: GigGuru neemt alleen de eerste keer over. Een vaste vrije dag blokkeer je beter in GigGuru zelf.
• Als geblokkeerde dagen: een dag waarop al een bevestigde gig staat wordt niet geblokkeerd. Haal je een afspraak later weg uit Google, dan blijft de geblokkeerde dag in GigGuru staan; die haal je zelf weg.