Je eerste agenda koppelen

Een lege agenda is het eerste dat je wilt oplossen: limieten, overlapmeldingen en verdiensten werken pas als je gigs erin staan.

Wat je nodig hebt

Een iCal-link van het systeem waarin je opdrachtgever plant. In de meeste systemen heet dat “abonneren”, “agenda-export” of “iCal”. Soms kopieer je hem zelf uit je crew-app, soms moet de planner het eerst voor het bedrijf aanzetten. Per systeem staat waar je moet kijken.

Een iCal-link begint meestal met https:// of webcal:// en eindigt vaak op .ics.

Koppelen aan een opdrachtgever (aanbevolen)

Hang je de link aan een opdrachtgever, dan komt elke gig uit die feed bij de juiste klant terecht, met diens standaardtarief. Dat scheelt werk bij het factureren.

Ga op het web naar Instellingen → Opdrachtgevers en voeg de opdrachtgever toe als die er nog niet staat.
Kies bij die opdrachtgever Connector toevoegen, kies iCal Feed en plak de link bij Feed URL.
GigGuru haalt de feed meteen op. Daarna kijkt hij ongeveer elk kwartier opnieuw. Wil je niet wachten, kies dan Nu synchroniseren.

Een opdrachtgever heeft één koppeling. Werk je voor een tweede klant, dan voeg je die als eigen opdrachtgever toe.

Koppelen zonder opdrachtgever

Op het web kan het ook via Instellingen → Connectoren → iCal feed toevoegen: geef de feed een naam en plak de Feed URL. Bij Opdrachtgever kun je hem alsnog aan een klant hangen. Doe je dat niet, dan zoekt GigGuru per gig de opdrachtgever op de naam die de feed meestuurt, maar alleen als die naam precies bij één van je opdrachtgevers past.

Op de iPhone

In de app ga je naar Instellingen → Gekoppelde systemen. Onder Connector toevoegen kies je het type (iCal of Rentman), geef je een naam en plak je de feed-URL of je Rentman-token.

Je privéagenda

Je eigen agenda kun je ook koppelen, maar dan niet als werk: zet bij het toevoegen Toevoegen als geblokkeerde dagen aan. Die dagen staan dan dicht in je agenda en op je boekingspagina, en tellen niet mee in je verdiensten.

Lukt het niet?

De gig verschijnt niet: kijk bij problemen met koppelingen.
Je weet niet waar de link zit: per systeem.
Rentman met een API-token in plaats van een iCal-link: Rentman met API-token.