Moneybird

Met Moneybird zet GigGuru je gewerkte gigs door als tijdregistraties en maakt het daar conceptfacturen van, één per opdrachtgever. Reistijd kan als aparte, niet-declarabele tijdregistratie mee.

Koppelen

Er zijn twee manieren. Inloggen bij Moneybird is de makkelijkste.

Inloggen bij Moneybird

1. Ga op het web naar Instellingen → Boekhouding en kies Moneybird. Tijdens de onboarding is dit de stap Boekhouding.

2. Kies Verbinden met Moneybird. Je logt in bij Moneybird, geeft GigGuru toegang en komt daarna vanzelf terug.

3. Zet de synchronisatie-instellingen aan die je wilt gebruiken. Na het koppelen staan ze allemaal uit.

Meerdere administraties

Bij inloggen koppelt GigGuru de eerste administratie in je Moneybird-account. Heb je er meer dan één en is dat niet de juiste, gebruik dan een API-token met het administratie-ID van de goede administratie.

Met een API-token

1. Maak in Moneybird een persoonlijk API-token aan. Zoek in de instellingen van je Moneybird-account naar API of ontwikkelaars.

2. Zoek het administratie-ID op. Dat is het getal in de adresbalk als je in Moneybird bent ingelogd: moneybird.com/ gevolgd door het ID.

3. Kies in GigGuru bij Moneybird Gebruik API-sleutel, vul het token en het administratie-ID in en sla de verbinding op.

Wat er gebeurt bij een synchronisatie

Voor elke gig die meegaat:

• Tijdregistratie — een declarabele registratie met de titel, de begin- en eindtijd en je notities, gekoppeld aan het contact van de opdrachtgever.
• Reisuren (als Reisuren registreren (niet-declarabel) aanstaat) — een tweede registratie voor de reistijd heen en terug, die eindigt op het begin van de gig. Zo zie je in Moneybird hoe lang je werkdag echt was, zonder dat de reistijd op de factuur komt. Dit gebeurt alleen als de reistijd bekend is en de opdrachtgever reiskosten betaalt.
• Conceptfactuur (als Conceptfacturen aanmaken aanstaat) — per opdrachtgever één concept met de tijdregistraties van deze ronde, plus een reiskostenregel per gig als de opdrachtgever die betaalt.

Moneybird bouwt de factuur op uit tijdregistraties. Daarom maakt GigGuru ook tijdregistraties aan als je alleen Conceptfacturen aanmaken aanzet.

Gigs zonder uur- of dagtarief worden overgeslagen. Zo komen er geen lege registraties voor diensten waar nog geen prijs bij staat.

Koppel je opdrachtgevers vóór de eerste synchronisatie

Heeft een opdrachtgever nog geen gekoppeld contact, dan krijgen diens gigs wel een tijdregistratie, maar geen factuur. GigGuru zet zo’n gig daarna niet opnieuw door. Dan maak je de factuur in Moneybird zelf van de tijdregistraties. Zie opdrachtgevers koppelen aan contacten.

Wat GigGuru niet doet

• Het verstuurt geen facturen. Dat doe je in Moneybird.
• Het past niets aan dat al in Moneybird staat. Verander je achteraf een tarief in GigGuru, dan blijft de tijdregistratie of factuur in Moneybird zoals hij was.